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留学生回国后立即办理合并建立档案!!关系到落户、考公考编、进央国企! 3863

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留学回国后想进入国企、企事业单位或办理留学生人才引进落户都是离不开档案,但国外学历是没有档案,所以回国后建档是必不可少的。那么,留学生回国后如何建立档案?


PART.
1
什么是“合并”与“建立”?

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对于留学生来说,所谓的“合并档案”通常指的是将您在出国前的高中/大学档案与留学期间形成的海外学历档案进行关联和整合,存入具备人事档案管理权的机构,形成一份完整的个人人事档案。


“建立档案”对于高中或大学毕业后直接出国的同学尤其重要,因为您的档案可能还只是学籍档案,甚至存放在自己手里,需要激活并存入正规机构。
PART.2
档案的重要性

 

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当然,也正因为档案如此重要,一旦缺失或不完整,后果很严重哦!

如果留学生回国后没有完整的人事档案,可能将面临以下问题:

  • 无法进入国企、央企、事业单位等体制内单位;
  • 落户大城市时,档案是关键材料;
  • 考研、考公、考编时,档案是政审的重要依据;
  • 职称评定、社保缴纳等事务也需档案支持。

因此,留学生回国后,必须尽快完成建档,否则将给未来的发展带来诸多不便。

PART.3
留学生回国建档流程

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1、确认并找到您出国前的档案所在地

 

这是整个流程的起点。您需要先找到您国内原有的档案在哪里。

通常存放地点包括

  • 毕业院校
  • 户籍所在地的人力资源和社会保障局(人社局) 或 人才服务中心/人才市场
  • 教育部留学服务中心
  • 原生源地省级高校毕业生就业指导中心。

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2、准备关键材料——国外学历学位认证

 

这是最重要的一步,是您海外学历在国内获得官方认可的“身份证”。没有认证书,您的留学经历就无法正式入档。

办理机构:教育部留学服务中心(简称“留服中心”)

办理方式:全程在线办理,登录【教育部留学服务中心网上服务大厅】

所需材料(通常包括):

  • 国外学历学位证书或高等教育文凭证书
  • 留学期间使用的护照/通行证及签证/签注
  • 本人近期标准证件照片
  • 按留服中心要求填写并签署的国(境)外学历学位证书认证授权声明
  • 其他相关辅助材料(如成绩单等)

建议:回国后第一时间就办理此项认证,因为它是后续所有手续的基础。

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3、准备归档所需的其他材料

除了认证书,您还需要将留学期间的其他重要材料进行归档。建议您准备以下材料的原件和复印件:

  • 教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》(打印件)。
  • 国外院校的学位证、毕业证(原件及翻译件)。建议找有资质的翻译公司翻译并盖章。
  • 完整的正式成绩单(原件及翻译件)。如果只有电子版,需打印出来。
  • 留学期间的护照个人信息页、签证页及出入境记录(复印件)。出入境记录可以在“国家移民管理局”小程序上下载。
  • 回国证明(如适用):虽然现在已经不强制要求办理《留学回国人员证明》,但如果您之前办理过,也应一并放入档案。
  • 身份证、户口本(复印件)。

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4、提交建档申请

 

将准备好的材料提交给户籍地人才中心,并按照其要求完成建档手续。

 

注意事项:

 

  • 档案必须密封,不可自行拆封,否则将影响后续使用;
  • 不同地区要求不同,建议提前咨询户籍地人才中心或教育部留学服务中心;
  • 档案不能由个人保管,如有遗失,需由档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任;
  • 建议尽早办理,避免因档案问题影响落户、就业等关键事项;
  • 若户籍地人才中心不接受个人自带档案,可委托专业档案服务机构代办。